Sabtu, 16 Februari 2013

Membuat Dokumen Dengan Pengolah Kata


Membuat Dokumen Dengan Pengolah Kata
Pembuatan Dokumen Pengolah Kata Dengan Variasi Tabel,Grafik,Gambar, dan Diagram
Dalam mengetik naskah, Anda tak luput dari kebituhan membuattable, gambar, atau diagram. Dalam subbab ini, kita akan membuat tabelfdan pengelolaanya yang terdiri dari membuat tabel sederhana,menyisipkan baris tabel, menyisipkan kolom tabel, menghapus baris tabel, menghapus kolom tabel, menggabungkan tabel, dan melakukanperhitungan dalam tabel.

A. Pembuatan Tabel dan Cara Pengelolaannya.

1.      Pembuatan Tabel dan Cara Pengelolaanya
2.      Klik menu Table.
3.      Arahkan pointer mouse pada Insert.
4.      Klik Table.
5.      Isi jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns.
6.      Isi jumlah baris yang diperlukan pada kotak Number of rows.
7.      Klik AutoFormat untuk memilih bentuk tabel.
8.      Pilih bentuk tabel.
9.      Klik OK
10.  Arahkan pointer mouse pada Delete.
11.  Klik Cells.
12.  Klik Shift cells up untuk menghapus sel baris atau Shift cellsleft untuk menghapus kolom.g.Menggabungkan sel (Merge Cells)
13.  Blok sel yang akan digabungkan.
14.  Klik menu Table.
15.  Klik Merge Cells.h.Pemisahan sel (Split Cells)
16.  Letakkan kursor pada sel atau blok kolom sel yang akandipisahkan.
17.  Klik menu Table.
18.  Klik Merge Cells.
19.  Tentukan jumlah angka pemisah untuk kolom pada kotakNumber of colums dan jumlah angka pemisah untuk baris padakotak Number of rows.
20.  Klik Ok.i.Mengurutkan data tabel
21.  Blok sel yang akan diurutkan.
22.  Klik menu Table.
23.  Klik Sort.
24.  Pilih Sort by dengan kolom yang akan dijadikan kuncipengurutan pertama.
25.  Pilih Then by dengan kolom yang akan dijadikan kuncipengurutan berikutnya.
26.  Klik Options.
27.  Klik Sort column only.
28.  Klik OK. 
29.  Pengaturan bentuk atau format tabel dengan Table AutoFormat
30.  Letakkan kursor pada tabel yang akan diubah bentuknya.
31.  Klik menu Table.
32.  Klik Table AutoFormat.
33.  Pilih Category.
34.  Pilih Table styles, yaitu model tabel yang diinginkan.

35.  Klik Apply.k.akan operasi perhitungan pada tabel
36.  Laporan Pembelian Peralatan Komputer

No.Nama BarangHargaJumlahTotal Harga1Harddisk Seagate 7200500,0072Processor Pentium IV1,250,000113Speaker standard35,00012 Tabel yang akan dilakukan operasi penghitungan
62
 
Mencari Total Harga dapat dilakukan dengan car sebagai berikut :
1.      Letakkan kursor pada sel kosong Total Harga (E2)
2.      Tentukan formulanya, =SUM(LEFT) berarti menjumlah sebelahkiri. Sedangkan untuk mecari Total Harga, gunakan rumuspada formula =CD
3.      D2.
4.      Klik OK.

Laporan Pembelian Peralatan Komputer
No.Nama  Barang Harga Jumlah Total Harga 1Harddisk Seagate 7200500,0073,500,0002 Processor Pentium IV1,250,000113S peaker standard35,00012 Tabel hasil pengisian rumus Lakukan pengisian pada sel selanjutnya dengan menggunakan carayang sama.

1.      B. Menggabungkan Dua Dokumen atau lebih
2.      Siapkan atau aktifkan lembar kerja baru.
3.      Klik menu Insert.
4.      Klik File.
5.      Pada kotak dialog Insert File, tentukan :

·      Look In
·      File name
6.      Files of type
7.      Klik Insert.
8.      C. Mengganti Teks
9.      Klik menu Edit.
10.  Klik Find/tekan Ctrl + F pada keyboard secara bersamaan.

Pada jendela Find and Replace, tentukan:
·         Find what
·         Hightlight all items found in


 
Page range :
AllCurrent PagePages
Copies :
·         Number of copies
·         Klik OK.

K. Menyisipkan Gambar
1. Menyisipkan Gambar dengan Clip Art
·         Klik menu Insert
·         Arahkan pointer mouse pada Picture.
·         Klik Clip Art.
·         Kemudian pada kotak task pane akan ditampilkan menu Insert ClipArt, dan pada Other Search Options, tentukan:
·         Search in
·         Result should be
·         Klik tombol Search, tunggu proses pencarian. Hasilnya kan tampakpada rask pane.

Klik panah yang muncul pada gambar yang dipilih.
·         Klik Insert.
·          
2. Meyisipkan Gambar dari File
·         Menu Insert.

Arahkan pointer mouse pada Picture.
·         Klik From File.

Pada kotak dialog Insert Picture, tentukan:
·         Look in
·         Files of type
·         Pilih gambar yang diinginkan.
·         Klik Insert.

3. Menyisipkan Gambar dan Bagan Organisasi (Organization Chart)
·         Klik Menu Insert.
·         Arahkan pointer mouse pada Picture.
·         Klik Organization Chart.

Pada lembar Editing dan toolbar Organization Chart, Anda tentukanatau gunakan:
·         Click to add text
·         Insert Shape
·         Coworker
·         Subordinat
·         Assistant
·         Layout
·         Standard
·         Left Hanging
·         Right Hanging
·         Both Hanging
·                  Klik di luar area lembar editing chart, apabila sudah selesai.

 4.Menyispkan Teks Indah (WordArt)
·         Klik Menu Insert
·         Arahkan pointer mouse pada Picture.
·         Klik WordArt.
·         Pada kotak dialog WordArt Gallery, klik model atau style WordArt.
·         Klik OK.
·         Pada kotak dialog Edit WordArt Text, ketik teks pada kotak isian Text.
·         Klik OK

5. Menggunakan Toolbar Drawing
·         Klik menu View.
·         Arahkan pointer mouse pada Toolsbars.
·         Klik Drawing.

L. Menggabungkan Gambar Shape
·         Blok semua gambar shape yang akan digabungkan.
·         Klik kanan pada area gambar yang akan diblok.
·         Arahkan mouse pada Grouping.
·         Klik Group. 

M. Menyisipkan Karakter Khusus (Symbol)
·         Klik menu Insert.
·         Klik Symbol.
·         Pilih tab Symbols.
·         Klik Insert.
·         Tab Special Characters dapat Anda pilih untuk memilih karakterkhusus. 

N. Penggunaan Karakter Matematika (Equation Math)
·         Klik menu Insert.
·         Klik Object.
·         Klik Microsoft Equation 3.0.
·         Klik OK.

O. Penggunaan Hyperlink 
·         Letakkan kursor atau blok pada kata yang akan dibuathyperlink.
·         Klik menu Insert.
·         Klik Hyperlink.
·         Tentukan direktori file yang akan digabungkan.
·         Klik nama filenya.
·         Klik OK.

P. Pembuatan Model Koran
Berikut langkah membuat model kolom dengan menggunakan menu Pull-down.
·         Blok naskah yang akan dibentuk model kolom.
·         Klik menu Format.
·         Klik Colmuns.
·         Tentukan Presets atau dengan mengisi jumlah kolom pada kotakNumber of columns/
·         Klik Line between untuk memberikan garis pemisah antar kolom.
·         Tentukan lebar kolom pada kotak Width and spacing.Untuk berpindah halaman kolom dapat dilakukan dengan perintahberikut ini:
·         Klik menu Insert.
·         Klik Break.
·         Klik Column break.
·         Klik OK. 

Q. Pembuatan Drop Cap
·         Letakkan kursor pada paragraf yang akan dibuat Drop Cap.
·         Klik menu Format.
·         Klik Drop Cap.
·         Tentukan Position (letak Drop Cap), Lines to drop (jumlah baris),danDistance from text (jarak baris dan teks.)
·         Klik OK. 

R. Grafik 
1. Membuat Grafik
·         Blok data yang akan dibuatkan grafik.

·         Klik menu Insert.
·         Arahkan pointer mouse pada Picture.
·         Klik Chart.
·         Klik di luar area grafik.

2. Memperbaiki atau Memodifikasi Grafik.
a. Mengubah tipe grafik.
·         Klik ganda pada area grafik.
·         Klik menu Chart.
·         Klik Chart Type.
·         Pilih tab Standard Types.
·         Pilih tipe grafik pada kotak daftar Charttype dan subtipenya pada kotak daftar Chart sub-type.
·         Klik OK.

b. Menbuat atrubut grafik.
·         Klik ganda pada area grafik.
·         Klik menu Chart.
·         Klik Chart Options
·         Klik tab yang kan diatur atributnya, misalnya tab Titles.
·         Isi kotak dialog yang diperlukan.
·         Klik OK.

S. Menggunakan Text Box
·         Klik Text Box pada toolbar Drawing.
·         Tekan Tombol Escape pada keyboard, untuk menghilangkankanvas.
·         Drag mouse untuk membentuk kotak pada lembar kerjaAnda,Kemudian lepaskan mouse Anda.
·         Klik pada area Text Box.
·         Ketik tulisan pada kotak Text Box tersebut dan sisipkan gambar.
·         Setelah selesai, klik di luar areal Text Box6. 4 Pemanfaatan Template untukMembuat Karya

A. Membuat Brosur Membuat brosur dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
1.      Membuat brosur dengan Template
2.      Membuat brosur dengan desain sendiri

B. Membuat Kalender
Berikut ini langkah membuat kalender:
1.      Klik menu File
2.      Klik New
3.      Klik General Templates
4.      Pada kotak dialog Templates, klik tab Other Documents
5.      Klik Calender Wizard
6.      Klik OK 
7.      Pada kotak Calender Wizard, klik Next
8.      Pada kotak Calender Wizard, pilih Style
9.      Klik Next
10.  Pada kotak dialog Calendar Wizard-Direction, lakukan setting
11.  Klik Next
12.  Pada kotak dialog Calendar Wizard-Date Range, lakukan setting
13.  Klik Next
14.  Klik Finish

B. Membuat Amplop
Berikut uraian untuk membuat amplop:
1.              Aktifkan menu Task Pane
2.      Klik General Templates pada task pane New Document
3.      Klik Letters & Faxes pada kotak dialog Templates
4.      Klik Envelope Wizard70
5.      Pilih Document pada Create New
6.      Klik OK 
7.      Pilih Create on envelope
8.      Pilih tab Envelopes pada kotak dialog Envelopes and Labels, kemudian tentukan DeliveryAddress, Return address, Print, Add to Document, Close/Cancel, Options, E-postageProperties
9.      Klik Add to Document

D. Membuat Label
Berikut uraian langkah membuat label:
1.              Aktifkan menu Task Pane
2.      Klik General Templates
3.      Klik Letters & Faxes
4.      Klik Mailing Label Wizard
5.      Klik New Document pada Create New

E. Membuat Poster
Berikut ini uraian membuat poster:
1.      Siapkan Lembar kerja kosong dengan ukuran Letter-Portrait
2.      Sisipkan objek Rectangle melalui AutoShapes
3.      Klik tepi garis Rectangle kemudian klik Format-AutoShapes. Pilih Fill Color-Fill Effects
4.      Klik kanan pada tepi garis Rectangle
5.              Klik Add Text
6.      Sisipkan gambar yg dibutuhkan melalui toolbar Drawing
7.      Sisipkan WordArt

Tidak ada komentar:

Posting Komentar